La forma en la que se gestionan y ejecutan los proyectos se relaciona muy estrechamente con el éxito de la organización, ya que todo se encuentra vinculado. La estrategia es el plan de acción que permite alcanzar la meta a largo plazo. Cuando se tiene en cuenta este aspecto, cobra todo el sentido que los proyectos se gestionen de acuerdo a la estrategia y que esta se encuentre alineada con la estrategia corporativa. La estrategia del proyecto es importante para toda empresa.
¿Cómo impacta la estrategia corporativa en la estrategia del proyecto?
Una estrategia de proyecto se basará en la estrategia corporativa, que permitirá al negocio implementar su estrategia general. La comunicación es clave, ya que sin ella puede haber problemas y dificultades para entender lo que se está haciendo en el proyecto, creando un fracaso en la gestión.
La estrategia de un proyecto son todos aquellos aspectos relacionados con el ciclo de vida del proyecto, conocer que puntos de revisión son claves para asegurarse de que el proyecto esta bien gestionado.
Cuando el equipo directivo de la organización elabora la estrategia corporativa decide lo que va a hacer y cómo lo va a hacer. Un componente importante en la ejecución de proyectos es importante en la forma de llevar a cabo la estrategia que van a seguir con la estrategia del proyecto. Estrategia significa contar con un plan de acción, a través del cual se deben tomar medidas para asegurarse que los procesos están en marcha para llevar a cabo los proyectos y de que se alcanzan los objetivos.
Una dirección clara proporcionada desde la alta gerencia para asegurar que el proyecto se mantiene en el camino adecuado, contando con el papel crítico en el impacto de la estrategia y en el logro de las metas de la organización. Si contamos con una PMO que dirige el proyecto de manera eficiente, con una buena comunicación en todo el proyecto, existen más posibilidades de que se logre la estrategia y de que se obtengan los resultados deseados a largo plazo.
La gestión de proyectos suele ser un proceso central dentro del modelo empresarial global. Los programas y proyectos permiten a la organización efectuar cambios de una manera gestionada y controlada. Destacando que muchas empresas consideran que la gestión de programas implica la gestión de beneficios empresariales, creando la distinción de la gestión de proyectos.
Herramientas y principios de gestión de proyectos que ayudan a avanzar la estrategia de negocio
Las herramientas y los principios de la gestión de proyectos son importantes para el avance efectivo de la estrategia empresarial. Ayudan a trabajar en el proyecto para mantener alineados los objetivos y estrategias corporativas. Que, a partir de ahí, herramientas como TALAIA pueden ayudar a conocer quien necesita hacer qué y cuándo, para que los hitos puedan ser entregados a tiempo. El control de cambios que se produzcan también es importante tenerlos controlados y relacionados con los objetivos.
La gestión de cartera de proyectos es importante y fundamental para la priorización de proyectos y programas, así como para la asignación de recursos. También es importante darse cuenta de que la gestión del valor es un aspecto clave de la estrategia del proyecto, que trabaja para asegurar que se está creando valor a través del proyecto. Mientras que la gestión de riesgos también se despliega para asegurar que todos los riesgos a la estrategia del proyecto y en consecuencia a la estrategia corporativa general sean identificados, evaluados, comprendidos y mitigados. Con revisiones y cambios es posible afirmar que la estrategia del proyecto funciona para ofrecer el mayor valor posible con los riesgos bien gestionados.
En conclusión, para que un proyecto sea exitoso se debe ejecutar de acuerdo a una estrategia de proyecto alineada con la estrategia corporativa general, que se comunicarán para que la organización pueda tener controles para asegurar que el proyecto se gestiona de tal manera que permita cumplir con los objetivos.